Home-office: 5 dicas para ser produtivo nas videoconferências

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Com a pandemia, algumas profissões foram realocadas para trabalharem de casa e várias funções diárias foram também inseridas nessa nova rotina, como as reuniões, que se tornaram on-line e por videoconferências.

A coach Juliana Albuquerque traz dicas para otimizar essas reuniões para serem ainda mais produtivas:

Estabeleça regras

Entenda o objetivo dessa reunião e quanto tempo será preciso para organizar o tema. Evite reuniões muito longas e cansativas.

Observe sua apresentação

Será mesmo necessário colocar tantos slides quanto você colocaria numa reunião presencial? Dessa forma, você tira o foco das pessoas da tela e gera cansaço. Incentive as discussões e traga o slide de forma meramente ilustrativa.

Nomeie um mediador

Escolha quem vai controlar a reunião e evitar falas atropeladas dos outros e, assim, possa fazer com que todos do grupo participem da reunião.

Anote pontos principais da reunião

Retenha o conhecimento do que foi dito na reunião ao se organizar e registrar as ações.

Seja seletivo

Chame para a reunião apenas as pessoas que agirão de forma estratégica para os assuntos a serem tratados.

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